Değişiklik Yönetmeliği ile Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmelik’e[1] (“Yönetmelik”) hamiline yazılı pay senedi sahiplerinin anonim şirket genel kurul toplantılarına katılımı hususunda yeni düzenlemeler getirilmiştir.

Buna göre, genel kurul toplantısında hazır bulundurulması gereken belgelerden olan hazır bulununlar listesinin[2] yanı sıra, “varsa hamiline yazılı pay sahiplerine ilişkin Merkezi Kayıt Kuruluşu’ndan (“MKK”) sağlanan pay sahipleri çizelgesi” de sunulacaktır. Söz konusu hüküm ile hamiline yazılı pay senetlerinin 1 Nisan 2021 tarihinden itibaren MKK’ya bildirilme yükümlülüğüne[3] uyum sağlanmasının amaçlandığı görülmektedir. Böylelikle, anonim şirketlerin hamiline yazılı pay senedi sahiplerine ilişkin çizelgenin de genel kurul toplantılarında hazır bulunanlar listesinin yanında sunulması zorunlu hale gelmiştir.

Değişiklik Yönetmeliği’nin “hazır bulunanlar listesi” başlıklı hükmü[4] ile yapılan değişikliğe göre hamiline yazılı pay senedi sahipleri bundan böyle genel kurul toplantısına katılabilmek için giriş kartı almayacak, bunun yerine MKK tarafından sağlanan pay sahipleri çizelgesine itibar edilecektir. Pay sahipleri çizelgesinde isim veya unvanları bulunan ve hamiline yazılı pay senedine zilyet olduklarını yönetim kuruluna ispatlayan hamiline yazılı pay sahipleri genel kurul toplantısına katılabilecektir[5].

Hamiline Yazılı Pay Sahipleri İçin Geçiş Hükmü

Hamiline yazılı pay sahiplerinin henüz MKK’ya bildirilmemiş olması ihtimaline karşı genel kurul toplantılarına katılamamaları durumunun bertaraf edilmesi amacıyla Yönetmelik’e bir geçiş hükmü eklenmiştir[6]. İlgili maddeye göre 31 Aralık 2021 tarihine kadar MKK’ya bildirilmek üzere şirkete başvuruda bulunmuş olan ancak şirketin henüz MKK’ya bildirmediği pay sahiplerinin isimleri veya unvanları da genel kurula katılabilecekler listesine dâhil edilecektir.

Diğer Hükümler

Genel kurulun toplantıya çağrılmasına ilişkin ilanlarda 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun[7] “Organın temsilcisi, bağımsız temsilci ve kurumsal temsilci” başlıklı mülga 428’inci maddesine atıfta bulunan ve genel kurul toplantı ilanında bulunması zorunlu kılınmış olan “temsilcilerin kimlikleri ve bunlara ulaşılabilecek iletişim bilgileri” ifadesini içeren Yönetmelik Madde 11(1)(g) bendi yürürlükten kaldırılmıştır.

Sonuç

Yönetmelik’te yapılan değişiklikler ile hamiline yazılı pay senedi sahiplerinin anonim şirketlerin genel kurul toplantılarına katılımı ile bu kişilerin MKK’ya bildirimleri süreci düzenlenmiştir.